Máy chấm công dần đang trở thành một công cụ vô cùng cần thiết đối với một công ty, tại vì khi dùng loại máy này công ty của bạn sẽ nhận được rất nhiều ưu điểm khác nhau. Vừa tiết kiệm được rất nhiều chi phí vừa tiết kiệm được thời gian. Nhưng để có thể chọn được một thiết bị máy chấm công thích hợp với công ty của mình thì bạn cần phải dựa trên các tiêu chí khác nhau.

tong dai panasonic kx-tes824

Để biết được những tiêu chí nào cần thiết khi sử dụng máy chấm công thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây. Hy vọng bài viết sẽ cho bạn các nội dung hữu ích mà bạn đang quan tâm.

Một số tiêu chí cần thiết khi chọn máy chấm công

Phải dựa trên môi trường làm việc và điều kiện làm việc ở doanh nghiệp: Đây chính là yếu tố chủ yếu nhất khi đơn vị của bạn quyết định lựa chọn một thiết bị máy chấm công phù hợp với công ty nếu như bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn thiết bị nào. Nếu bạn không muốn máy chấm công của bạn bị mòn vân tay thì bạn có thể sử dụng loại máy chấm công thẻ giấy hoặc thẻ cảm ứng. Còn nếu như chỉ có làm việc văn phòng thì nên chọn máy chấm công vân tay….

Thứ hai bạn nên dựa vào số lượng công nhân trong doanh nghiệp là bao nhiêu: Khi muốn lựa chọn thiết bị chấm công thì bạn nên biết được số lượng công nhân trong công ty là bao nhiêu. Khi đó bạn mới biết nên dự toán mua khoảng bao nhiêu máy chấm công để có thể chấm công cho toàn thể nhân viên. Tính toán mỗi lần chấm của mỗi người mất bao nhiêu thời gian, số lượng người chấm/1 máy để tính số máy chấm công cần mua. Số lượng công nhân quá nhiều thì phải dùng máy chấm công có phần mềm chấm công-tính lương để dễ dàng tổng hợp số liệu.

tổng đài điện thoại

Thứ ba bạn nên lưu ý tới khả năng bảo mật của thiết bị chấm công đó như thế nào: Do đặc thù chấm công để ghi nhận tình trạng làm việc thực tế của toàn thể công nhân trong công ty khi đó bạn sẽ quyết đinh tới việc chi trả lương cho công nhân. Để tránh tình trạng chấm công không đúng thực tế thì người chủ công ty nên chọn loại máy nào phù hợp. Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều loại máy chấm có thể nhận diện khuôn mặt đáp ứng được yêu cầu này. Tuy nhiên về mặt giá thành thì chi phí cao so với các loại máy khác. Tùy vào quy mô và kinh phí cho phép của đơn vị khi đó bạn mới lựa chọn được máy chấm công phù hợp với đơn vị của mình ra sao.