Một buổi tiệc có được thực hiện tốt đẹp hay là không đều phụ thuộc vào việc set up, dàn dựng cho không gian của buổi tiệc đó như thế nào nữa. Người thực hiện event cần phải làm sao cho không gian thật hoàn hảo và ấm cúng có như thế mới đem đến giảm giác thích thú, thoải mái cho khách mời tới tham gia. Vậy cần phải làm gì để sắp xếp phòng dự tiệc ấn tượng? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

Tổ chức lễ khánh thành

Bố trí khu vực đón tiếp khách mời thật độc đáo

Đa số thì khách mời sẽ rất chú ý tới khu vực này vậy nên bạn phải đặc biệt chú ý tới khu vực này. Bạn nên bố sẵn một người để đứng hướng dẫn khách mời tới khu vực gửi đồ và khu vệ sinh. Nhưng bạn lưu ý đối với những nhân viên đứng tại khu vực này bạn nên đề nghị họ mặc đồng phục hoặc có thể đeo thẻ để khách mời có thể đơn giản nhận biết.

Đem tới một không gian thoải mái cho buổi tiệc

Để làm được các việc này bạn nên xác định số lượng khách mời tham dự buổi tiệc của bạn là bao nhiêu khi đó bạn sẽ xác định được bạn sẽ cần bao nhiêu chiếc bàn trong buổi tiệc, cần trang bị những thiết bị, và trang trí là như thế nào. Bạn nên hỏi nơi tổ chức có khăn phủ bàn và diềm bàn không? nếu như không có bạn phải chuẩn bị và mang tới. Cần xem lại các quy định của nơi cho thuê bàn về trải khăn phủ bàn và gắn diềm bàn cụ thể thế nào? Cho đóng ghim hay dùng băng dán, keo dán? Màu sắc khăn phủ bàn có thể sử dụng màu chủ đạo của công ty hay màu theo chủ đề event.

Bố trí những thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu sao cho hợp lí

công ty tổ chức tất niên

Bạn nên có một bản sơ đồ sắp xếp phòng tiệc hãy bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ lắp đặt bố trí phòng và trao đổi ý tưởng phác thảo này với ban quản lý địa điểm mà bạn lựa chọn để tổ chức để tiện theo dõi. Nếu bạn lựa chọn địa điểm là các khách sạn hay là trung tâm hội nghị thì các nơi này sẽ cung cấp cho bạn sơ để bạn tiện theo dõi khi sắp đặt bố trí trong phòng. Để có được một không gian buổi tiệc hoàn hảo bạn nên cân nhắc mọi việc thật cẩn thận. Tuy có máy điện thoại di động hay bộ đàm nhưng bạn không nên sử dụng bởi vì chúng không hoạt động được khá nhiều vị trí khác nhau trong tòa nhà.