Đối với một doanh nghiệp khi thực hiện event họp báo thì đồng nghĩa với việc sẽ có rất nhiều đối tác cũng như khách hàng biết đến doanh nghiệp. Chính tại vì sự chủ yếu của nó nên doanh nghiệp cần đặt biệt chú trọng đến việc tổ chức event này. Vậy kế hoạch chi tiết để thực hiện event họp báo ra sao? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Đặc biệt chú ý đến giới truyền thông

Mục tiêu của giới truyền thông khi tới tham dự sự kiện của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. bởi lẽ vậy khi diễn tả các thông tin trong sự kiện bạn nên chắc chắn rằng các thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu như sự kiện của bạn có rất ít người của giới truyền thông tới tham dự hoặc không có ai thì lý do chính là nội dung sự kiện của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ. Nếu như có thể trước khi buổi họp báo của công ty bạn bắt đầu bạn nên tiến hành thăm dò ý kiến của giới truyền thông về nội dung của event.

Xác định địa điểm thực hiện sự kiện

Hiện nay có rất nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp với mục tiêu event của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm thực hiện bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn tốt nhất của các doanh nghiệp hiện nay để tổ chức sự kiện là các trung tâm hội nghị và phòng hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chú ý tới các chất lượng của các trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian như thế nào.

to chuc le khai truong showroom

Lưu ý đến việc chuẩn bị thiệp mời

Khi viết giấy mời gửi tới giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham dự trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần chủ động email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu như có thể bạn hãy mở lời cho họ về lời mời đến tham dự sự kiện của bạn.